Lecture Des Principales Procédures De Gestion De La Correspondance

CommunicationProcédures administrativesIl s' agit d 'une série de maillons qui doivent passer au sein de l' organe, de sa formation à son fonctionnement.La procédure de traitement de la correspondance comporte deux volets: réception et expédition.

Ii) la réception, c 'est - à - dire la réception par les services de secrétariat des documents émanant de l' extérieur.Il s' agit de l 'ensemble du processus qui s' effectue au sein de l' organe jusqu 'à ce que celui - ci ait achevé l' examen des documents reçus par celui - ci.Il s' agit notamment de la signature, de la levée et de l 'enregistrement, de la distribution et de la diffusion; de la préparation, de l' approbation et de l 'exécution; et du catalyse, de la vérification et de la notation.

La réception et la réception d 'un document sont celles qui sont signées par le destinataire sur la lettre de livraison ou le carnet d' expédition de l 'autre partie afin de transférer clairement les responsabilités des deux parties et d' assurer la sécurité et la fiabilité du fonctionnement du document.C 'est le premier maillon de la réception.Une fois qu 'ils ont été signés, c' est au fonctionnaire chargé de la garde des documents qu 'il incombe de les retirer.L 'enregistrement d' un document public est l 'enregistrement dans le registre de réception des documents qui doivent être enregistrés de la source et de l' emplacement de ces documents afin d 'en assurer la réception et le traitement.Le principe de l 'enregistrement est de faciliter le fonctionnement et la gestion des documents.L 'enregistrement des destinataires peut généralement prendre la forme de registres, de formats uniques et de cartes.La distribution de la correspondance est également désignée sous l 'appellation de « succursale », c' est - à - dire que les documents reçus sont distribués en temps voulu et avec précision par les fonctionnaires chargés de l 'établissement des documents aux responsables, aux départements concernés et au personnel d' exécution après leur enregistrement sous scellés, En fonction de leur contenu, de leur nature et de leurs besoins en matière de traitement.La communication de la correspondance est un document unique ou peu nombreux, ainsi qu 'un certain nombre de documents non contractuels qui ont besoin d' être consultésOrganeLes chefs de secrétariat et de nombreux départements organisent la communication et la lecture entre eux.Il s' agit de formuler des observations préliminaires sur le traitement de la communication à l 'intention des dirigeants pour approbation.La procédure d 'approbation de la correspondance est une instruction donnée par le chef de l' autorité au sujet de la manière dont les documents sont traités.Il est directement lié à la qualité de la communication et à l 'efficacité du travail de l' organe.

　　CorrespondanceIl s' agit des documents auxquels il faut répondre et qui sont soumis au contrôle et à l 'inspection en temps voulu, conformément aux délais prescrits.Il y a généralement deux types de catalyseurs, l 'un interne et l' autre externe.Il s' agit d 'un travail de secrétariat effectué par des fonctionnaires qui aident les organes directeurs à contrôler l' application et le suivi des directives, des politiques, des résolutions et des directives, ainsi que l 'identification et le règlement de certaines questions.

Les notes relatives à la correspondance rendent compte de la situation et des résultats de l 'entreprise et sont résumées par l' opérateur dans la fiche de traitement de la correspondance.

Les communications sont les documents que les services de secrétariat de l 'organe transmettent à l' extérieur, en fonction des besoins de l 'organe, y compris ceux qui sont produits, transmis, reproduits, reproduits, etc.Traitement de texte, c 'est - à - dire tout le processus de fonctionnement du texte depuis la rédaction jusqu' à l 'impression.La procédure de traitement des communications comprend la rédaction, la vérification et la publication des documents; la délivrance, la correction et la correction des copies; l 'impression, l' enregistrement et la distribution.La rédaction de la correspondance est le premier maillon de la chaîne de distribution et l 'un des éléments clefs de l' ensemble du traitement de la correspondance.L 'examen de la correspondance consiste en un examen et un examen exhaustifs de son contenu, de sa forme et de son contenu avant d' être soumis à l 'approbation du chef de l' organe compétent.Il est également l 'un des éléments clefs du traitement des travailleurs.La publication de la correspondance est l 'approbation finale du texte par le chef de l' autorité.Il s' agit d 'un maillon essentiel de la communication.La délivrance des documents est une opération qui consiste à examiner les textes publiés par les dirigeants avant leur publication officielle et à déterminer le nombre de lettres, d 'unités de distribution et d' exemplaires imprimés.L 'impression de la correspondance est celle de la version définitive de la correspondance qui a été publiée.La correction de la correspondance est le dernier contrôle quantitatif de la qualité des documents.L 'impression d' un document est le sceau d 'un organe sur un document imprimé.L 'enregistrement de l' expédition a le même effet que l 'enregistrement de la réception.